Departamento de Servicios Escolares :: Supervisión

FUNCION GENERICA

Supervisar, asesorar y verificar que Escuelas y Facultades cumplan con los procesos administrativos de control escolar referente al ingreso, permanencia, baja, egreso y titulación de los alumnos en los tres niveles de estudio, así como, mantener actualizada la base de datos del departamento.

ACTIVIDADES ESPECIFICAS

  1. Realizar visitas aleatorias al área de control escolar con el objeto de verificar que los documentos de Control Escolar cumplan con los requisitos establecidos.
  2. Apoyar en la resolución de problemas detectados en las Escuelas y Facultades relacionados con el Control Escolar de los alumnos y proporcionar asesorías cuando se requiera.
  3. Supervisar los trabajos de las Escuelas y Facultades para verificar que estos se realicen de acuerdo a lo establecido, así como elaborar un reporte en caso necesario.
  4. Supervisar el envió a las Escuelas y Facultades de las hojas de solicitud para inscripción y reinscripción, así como las fichas de recibo.
  5. Apoyar en la aplicación de procedimientos y normas de control escolar en las Escuelas o Facultades de la UADY para el ingreso, permanencia y egreso de los alumnos.
  6. Asesorar y evaluar el control escolar de las Escuelas o Facultades en el nivel medio superior, superior y posgrado.
  7. Apoyar en la elaboración del programa de actualización y asesoría para responsables del control escolar de las Escuelas y Facultades.
  8. Recibir de las Escuelas y Facultades las hojas de solicitud de inscripción y reinscripciones del año escolar en curso.
  9. Registrar en el Sistema de Control Escolar Central los alumnos de nuevo ingreso y reinscripciones del año escolar en curso.
  10. Revisar que las hojas estadísticas contengan todos los datos correspondientes.
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