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CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACADEMICAS

CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACADEMICAS 2018 - 2019 PERIODO DE INSCRIPCIÓN PARA LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO Educación Tipo Media Superior (Bachillerato): Fase en línea: del 18 de junio al 10 de julio de 2018. Fase presen...

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CONVOCATORIA BACHILLERATO 2018 - 2019

ESCUELAS PREPARATORIAS UNO Y DOS A las personas interesadas en ingresar como alumnos al primer curso del programa de Bachillerato en las Escuelas Preparatorias Uno y Dos de esta Universidad, se les informa que deben cumplir con lo sig...

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CONVOCATORIA LICENCIATURA 2018 - 2019

A las personas interesadas en ingresar como alumnos al primer curso en el nivel de Licenciatura de esta Universidad incluyendo la Unidad Multidisciplinaria en Tizimín, se les informa que deben cumplir con lo siguiente: .. .. Continuar L...

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CONVOCATORIA POSGRADO PARA ASPIRANTES MEXICANOS 2018 - 2019

CONVOCATORIA POSGRADO PARA ASPIRANTES MEXICANOS 2017 - 2018 La Universidad Autónoma de Yucatán (UADY) convoca a los ciudadanos mexicanos interesados en cursar estudios de posgrado a que se inscriban al proceso de selección para el añ...

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Misión

Prestar servicios escolares de calidad, mediante introducción de tecnologías de vanguardia en los procesos administrativos de control escolar, la actualización constante del sistema, la asesoría en las entidades universitarias y la capacitación continua del personal. Asimismo, proporcionar información estadística confiable a la comunidad universitaria, el sector público y la sociedad en general.

Visión

Ser un departamento con personal capacitado, proporcionar servicios escolares de calidad con procesos certificados, y con ayuda de tecnología de vanguardia y políticas universitarias que contribuyan al logro de la misión Institucional, para formar integralmente a nuestros estudiantes.

Funciones

  • Diseñar, proponer y difundir las convocatorias de nivel bachillerato y licenciatura, así como el calendario de actividades académicas correspondientes en cada ciclo escolar.
  • Confirmar en el registro central en línea la inscripción de los alumnos autorizados por los Secretarios Administrativos o responsables de control escolar de los centros docentes.
  • Emitir la credencial universitaria como identificación de los alumnos de los tres niveles educativos.
  • Recepcionar los certificados parciales, completos y actas de exámenes profesionales, emitidos por los centros docentes a fin de realizar la verificación pertinente previo a la firma del Secretario General.
  • Supervisar, apoyar y asesorar al personal de los centros docentes en la aplicación de los procedimientos de control escolar y de la normatividad institucional.
  • Proporcionar información estadística de la población estudiantil a la propia institución y a la sociedad en general.
  • Tramitar la afiliación al régimen facultativo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) de alumnos inscritos en los niveles medio superior y superior.
  • Promover la capacitación, actualización y desarrollo del personal del Departamento de Servicios Escolares.
  • Realizar el proceso de matriculación estudiantil y proporcionar la relación de los alumnos matriculados a cada centro docente.
  • Proporcionar información constante del Departamento de Servicios Escolares, para el sitio de internet.
  • Mantener actualizada tanto de la base de datos del Sistema de Control Escolar Central y del Sistema de Calificaciones que opera en los centros docentes.

Directorio

Área de Supervisión

Supervisor

Lic. Alfonso López Estrada

Teléfono: +52 (999) 930-0900 Ext. 1286

Correo: alfonso.lopez@correo.uady.mx

Supervisor

Lic. Wendy de Atocha Montejo Cabrera

Teléfono: +52 (999) 930-0900 Ext. 1286

Correo:wendy.montejo@correo.uady.mx

Supervisor

Lic. Rosy del Pilar Quintal Sansores

Teléfono: +52 (999) 930-0900 Ext. 1286

Correo: rosy.quintal@correo.uady.mx

Supervisor

Lic. Carol Castul Sunza

Teléfono: +52 (999) 930-0900 Ext. 1286

Correo: carol.castul@correo.uady.mx

Área de Sistemas

Analistas Programador

L.C.C Gabriela F. Pacheco Solís

Teléfono: +52 (999) 930-0900 Ext. 1286

Correo: gaby.pacheco@correo.uady.mx

Área de Credencialización

Analista programador

L.I. Erik Alberto Polanco Ciau

Teléfono: +52 (999) 930-0900 Ext. 1286

Correo: erik.polanco@correo.uady.mx

FUNCIÓN GENERICA

Supervisar, asesorar y verificar que Escuelas y Facultades cumplan con los procesos administrativos de control escolar referente al ingreso, permanencia, baja, egreso y titulación de los alumnos en los tres niveles de estudio, así como, mantener actualizada la base de datos del departamento.

ACTIVIDADES ESPECIFICAS

  1. Realizar visitas aleatorias al área de control escolar con el objeto de verificar que los documentos de Control Escolar cumplan con los requisitos establecidos.
  2. Apoyar en la resolución de problemas detectados en las Escuelas y Facultades relacionados con el Control Escolar de los alumnos y proporcionar asesorías cuando se requiera.
  3. Supervisar los trabajos de las Escuelas y Facultades para verificar que estos se realicen de acuerdo a lo establecido, así como elaborar un reporte en caso necesario.
  4. Supervisar el envió a las Escuelas y Facultades de las hojas de solicitud para inscripción y reinscripción, así como las fichas de recibo.
  5. Apoyar en la aplicación de procedimientos y normas de control escolar en las Escuelas o Facultades de la UADY para el ingreso, permanencia y egreso de los alumnos.
  6. Asesorar y evaluar el control escolar de las Escuelas o Facultades en el nivel medio superior, superior y posgrado.
  7. Apoyar en la elaboración del programa de actualización y asesoría para responsables del control escolar de las Escuelas y Facultades.
  8. Recibir de las Escuelas y Facultades las hojas de solicitud de inscripción y reinscripciones del año escolar en curso.
  9. Registrar en el Sistema de Control Escolar Central los alumnos de nuevo ingreso y reinscripciones del año escolar en curso.
  10. Revisar que las hojas estadísticas contengan todos los datos correspondientes.
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